Jobs: Projektassistentenstelle zu vergeben

Sie haben immer alles im Blick, sind ein super Teamplayer und Microsoft-Office bedienen Sie im Schlaf? Dann sind Sie unsere Frau / unser Mann!!! Bewerben Sie sich schnell unter bewerbung@dihk.de. Wir freuen uns riesig auf Sie!

Was auf Sie wartet: Eine der wichtigsten Stellen in unserem Team, viel Verantwortung, Gestaltungsfreiraum, tolle Kollegen (!) und flache Hierarchien. Außerdem wird Familienfreundlichkeit bei uns groß geschrieben. Wir achten sehr auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeits- und Privatleben. Auch haben Sie bei uns die Möglichkeit, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel zu gestalten.

Hier die offizielle Ausschreibung:

 

Zur Unterstützung unseres Teams im Rahmen des Projektes „Innovationsbüro Fachkräfte für die Region“ in der DIHK Service GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

 

Projektassistentin/Projektassistenten

in Teilzeit (ca. 35 Stunden/ Woche).

 

Das Innovationsbüro ist ein Projekt des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, das bei der DIHK Service GmbH angesiedelt ist. Sein Ziel ist es, regionale Netzwerke und deren Projekte zur Fachkräftesicherung zu identifizieren, zu unterstützen und zu professionalisieren. In diesem Rahmen arbeitet das Innovationsbüro mit aktiven Akteuren wie Kammern, Arbeitsagenturen, Verbänden, Bildungsinstitutionen, Kommunen, Gewerkschaften und Unternehmen zusammen.

 

Ihre Herausforderung:

·           Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie ein umfangreiches   
   Aufgabenspektrum und unterstützen die Referenten des Projektes  
   „Innovationsbüro Fachkräfte für die Region“ sowohl auf administrativer als 
   auch inhaltlicher Ebene.

·           Sie sind für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz 
    verantwortlich.

·           Die Organisation und Koordination von Gesprächen, Workshops, Sitzungen
    und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung gehören zu Ihrem operativen
    Tagesgeschäft.

·           Ferner sind Sie für die Pflege der Ansprechpartnerdatenbank im Projekt
    mitverantwortlich.

·           Die sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die
    Erstellung von Unterlagen und Präsentationen gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.

·           Das Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung ist ebenfalls
    Teil Ihrer Aufgaben.

·           Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister sowie die  
    Abrechnung der Aufträge sind Ihnen geläufig.

 

Ihr Profil:

·           Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. 
    Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) mit einschlägiger Berufserfahrung
    und/oder verfügen über einen Bachelor-Abschluss (vorzugsweise
    Wirtschaftswissen-, Sozial- oder Politikwissenschaften).

·           Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (insbesondere
    Excel, PowerPoint, Word) und Lotus Notes sind Teil Ihrer Fachkompetenz.

·           Ihre praktischen Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement haben Sie
    erfolgreich unter Beweis gestellt.

·           Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und
    strukturierte Arbeitsweise aus.

·           Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie
    Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.

·           Organisationsgeschick und Engagement runden Ihr Profil ab.

 

Sie erwartet ein breites Themengebiet rund um Fachkräftesicherung in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre.

 

Ihre Initiative:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist auf die Projektlaufzeit bis zum 31.12.2018 befristet.

Interessierte Mitarbeiter/-innen richten bitte ihre Bewerbung bis zum

 

15. November 2017

 

gern per E-Mail: bewerbung(at)dihk.de an den Bereich Personal des DIHK.

 

Berlin, 15. Februar 2016